跨部门沟通与协作
课程背景:
在企业运营管理的过程中,越来越多的工作需要依赖各部门协同才能完成,跨部门沟通不良经常让企业耗费很大精力和时间成本,却难以达到预期的效果,甚至彼此冲突严重,严重影响企业的正常运营,绩效目标难以实现。
什么是好的合作?不吵架?不拆台?当然不够。各做各的、彼此相安无事?仍然不够!好的合作是因为双方的协同而产生了1+1>2 的效果。
造成跨部门沟通与协作不良的主要原因有组织和个人两个层面。我们以“人际沟通”、“组织结构”,以及“群体动力学”等理论为基础,充分剖析跨部门沟通中存在的主要障碍及原因,并针对这些障碍提出应对之策,一方面着眼个人提高个人沟通技能,另一方面着眼企业建立合作机制,来提升个人和组织内部跨部门沟通协作效率及效果。
名言:
一个人的成功只有15%是依靠专业技术,而85%却要靠他待人处事的人际关系(沟通)能力!
——戴尔.卡耐基
美国著名人际关系学大师
西方现代人际关系教育的奠基人
本课程主要解决的挑战:
• 跨部门间总是沟通不畅,工作难以获得其他部门同事认可配合。
• 各部门像一座座孤岛,只顾自家门前雪。
• 遇到问题,互相扯皮推诿,谁都认为自己没有责任,问题难以解决。
• 在你的角度看来认为火烧眉毛、既紧急又重要的事情,而在其它部门看来,不是“无关紧要”,就是“太忙了没时间处理”。
• 好不容易组织一次跨部门会议,结果大家不是沉默寡言、一副事不关已的姿态,就是扯皮推诿、相互挑刺攻击,会议难以有效进行,最终不欢而散。
课程收获:
• 厘清跨部门沟通协作过程中存在各种问题及障碍
• 提升跨部门人员的沟通技能,掌握沟通的关键技巧与方法
• 掌握有效处理冲突的技巧,化冲突为契机
• 有效促进跨部门合作,树立共同的团队目标,提升团队执行力
课程模型:
课程大纲:
模块一:跨部门沟通与合作的“障碍问题探讨”
• 沟通的障碍有哪些,既有客观障碍,也有主观障碍
• 组织分工的本质是什么,为什么要合作
• 高绩效管理的真正含义?辅佐上级、协助同级、激励下属
• 互动体验“红黑对抗”,引导大家意识到合作的重要性
模块二:跨部门沟通与合作的“关键思维转换”
• 理解对方需要(利益)
• 内部客户导向思维,着眼于为客户提供价值
• 关注并建立整体目标,像总经理一样思考
• 建立情感账户,提升人际关系质量
• 互动案例“七星部门”,团队沟通与协作的经典案例
模块三:跨部门沟通与合作的“个人能力提升”
• 有效的表达,达成沟通目标
• 积极聆听,影响力沟通的基础
• 双赢的冲突处理技巧,寻找“第三”解决方案
• 横向领导力提升,塑造非职位领导力
• 实战角色扮演:表达、聆听及冲突处理
模块三:跨部门沟通与合作的“组织机制保障”
• 工作成果与贡献的定义,谁是你的“第一团队”
• 考核机制,从整体结果的角度进行考核,而非专业
• 流程优化,岗位轮换,打破部门的壁垒
• 会议制度,群策群力的案例
• 互动游戏“四国KPI大战”,引导大家对整体绩效结果的重新认识
模块四:制定课后行动计划
• 个人改进:确定自己需要做什么改进,来提升沟通质量和巩固合作关系。
• 组织改进:制定部门间的合作规范及文化,为跨部门的合作奠定基础。